Microsoft Outlook es el gestor de correo de Microsoft, forma parte de la suite Office y está pensado para centraliza el envío y recepción de correo, gestión de contactos y citas, lista de tareas y notas.

Con Microsoft Outlook podrás realizar todas estas tareas integrándolas con las demás herramientas de Office, si bien funciona sin problemas como aplicación independiente.

Microsoft Outlook permite personalizar los paneles de la ventana principales, para acceder a la información de una sola mirada. Puedes ver los mensajes como una lista y el contenido de cada mensaje debajo o a un lado.

Para gestionar gran cantidad de mensajes, Microsoft Outlook pone a tu disposición las reglas y filtros, para clasificar los correos a medida que los recibes. Además, recibirás un aviso en tu Escritorio, sonoro o usando un cuadro de texto.

En definitiva, Microsoft Outlook es una herramienta a tener en cuenta, ya sea en casa o en tu oficina, para entre otras cosas, procesar la ingente cantidad de correos que recibimos a diario.

Ventajas

• Varias vistas para ver los mensajes
• Integra lista de contactos y calendario
• Reglas y filtros automáticos
• Integración con redes sociales
• Mejorable con plugins
• Lista de tareas y notas

Desventajas

• Excesivo consumo de recursos
• El editor de texto es mejorable

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Microsoft Office Word Viewer es una utilidad que te permitirá ver documentos creados con Microsoft Word aunque no dispongas de Office o el mismo Word instalado.

Microsoft Office Word Viewer no sólo sirve para abrir los documentos de Word sino también para visualizar rápidamente, entre otros, archivos XML, RTF, HTML y TXT. Simplemente deberás instalarlo y el programa se ejecutará automáticamente cuando quieras abrir un archivo de texto, sin tener que esperar a que se abra Word.

Microsoft Office Word Viewer es un programa muy práctico si necesitas ver puntualmente documentos de este tipo y no posees Microsoft Office.

Ventajas

• No hace falta tener instalado Microsoft Office
• Muy rápido y ligero

Desventajas

• No tiene opciones

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Gestionar un proyecto que implique varias personas, tiempo y recursos no es tarea fácil. Por suerte existen herramientas como Microsoft Project.

Con Microsoft Project tendrás a tu disposición un aliado con el que organizar tareas, subtareas, horas de trabajo, personas y recursos implicados, con acceso a toda esta información a través de las distintas vistas, entre las que destacan el calendario, el diagrama de Gantt y el gráfico de recursos.

Microsoft Project permite trabajar desde cero o ayudarse mediante plantillas. Además cuenta con un completo generador de informes gráficos a modo de resumen.

Microsoft Project ofrece integración con las demás aplicaciones de Microsoft Office, y con la versión Server podrás compartir proyectos a través de la red.

Ventajas

• Varias vistas disponibles
• Plantillas descargables preconfiguradas
• Generador de informes gráficos
• Compatible con macros

Desventajas

• Integración con Office mejorable

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Las hojas de cálculo son parte importante de la labor ofimática en cualquier empresa. Procesar su información requiere un software a la altura y Microsoft Excel ha sido, desde siempre, la mejor opción.

En su edición 2010, Microsoft Excel ha perfeccionado cada uno de sus apartados, comenzando por la interfaz, que ahora se presenta mucho más vistosa y adaptada a las necesidades de los usuarios más exigentes. Además, gracias al nuevo menú Backstage, las opciones habituales son todavía más accesibles.

El desempeño de Microsoft Excel 2010 también ha sido mejorado: la aplicación es capaz de recuperar hojas de datos cerradas accidentalmente, compartir modificaciones que hagan varios usuarios a la vez y publicar sus contenidos mediante aplicación web, para acceder a ellas desde cualquier lugar.

Además de por los datos y fórmulas, Microsoft Excel siempre ha sido conocido por sus vistosos y explicativos gráficos. La novedad ahora es visualizar dichos gráficos de forma dinámica e integrada con las celdas cuyos datos se corresponden. También te serán útiles las muchas plantillas por defecto de Office para hacer únicos tus documentos.

¿Merece la pena dar el salto a Microsoft Excel 2010? Si eres usuario habitual de Microsoft Excel, no lo dudes: es igual de sencillo que siempre, pero la aplicación ha sido potenciada enormemente en su nueva versión.

Ventajas

• Mejoras notables de accesibilidad
• Nuevos gráficos integrados en celda
• Publicación y trabajo en grupo con documentos

Desventajas

• Nada destacable

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